Quick ID

Log ind og ud med Quick ID

Da EU persondataforordningen trådte i kraft d. 25. maj 2018 blev kravene til klinikkens data- og informationssikkerhed skærpet.

Du skal blandt andet kunne dokumentere, hvem der har tilgået de forskellige patientdata, og du skal sikre, at uvedkommende ikke får kendskab til personfølsomme data.

Som DentalSuite-bruger betyder det, at du skal have dit eget login, og at du skal logge ud, når du forlader din PC.

Med DentalSuite Quick ID kan du overholde de lov- og sikkerhedsmæssige krav, uden at det går ud over klinikdriften. Quick ID er en enkel løsning, hvor medarbejderne kan logge ind og ud på en let og sikker måde uden brug af tastatur og mus.

Quick ID består af en RFID læser, der kobles til din PC, og nogle Quick ID brikker. Når du holder en brik henover læseren, bliver du automatisk logget ind eller ud.

TIP – Sådan skaber du en stærk adgangskode

Det kan virke som spild af tid at skulle taste en besværlig og lang adgangskode hver gang, du logger på, men cyberangreb sker desværre – og ikke kun for naboen, og da tandklinikker arbejder med personfølsomme data, er det jeres pligt at beskytte data bedst muligt. Benyt rådene herunder:

TIP! Brug eventuelt en kombination af ord og tegn, som er nemme for dig at huske

**Sådan skifter du adgangskode i DentalSuite**

Do’s

Benyt forskellige adgangskoder til forskellige sites og programmer.
Sørg for at bruge en kombination af bogstaver, tal og specialtegn.
Gør adgangskoden længere, end du ellers havde tænkt dig: ”Svært er godt, og langt er bedre.”
Skift kodeord regelmæssigt.

Dont’s

Det er ikke så smart at…

dele din adgangskode med dine kolleger.
bruge dit brugernavn som adgangskode.
anvende din fødselsdato eller andre personlige oplysninger.
gemme en liste over dine adgangskoder på din computer i ren tekst eller på en post-it.
bruge en adgangskode, man nemt kan gætte sig til, fx: “Login123” eller “navn123”.
bruge bogstavkombinationer fra tastaturet såsom ”qwerty” eller ”qweasd”.

FAQ

Kan jeg bruge Quick ID brikken på alle PC’er?

Quick ID kan anvendes fra alle arbejdsstationer, hvor der er installeret en Quick ID læser. OBS! Quick ID virker ikke på terminalservere.

Kan jeg bruge flere brikker ad gangen, fx: et klistermærke på hver sko?

Du kan kun anvende en brik ad gangen. Hvis du skifter brik, vil den første brik automatisk blive logget ud.

Hvad hvis jeg går fra klinikken før tid?

Hvis du går tidligere hjem, kan du afmelde "din" brik ved at holde ”Shift”-knappen nede og samtidig holde brikken hen over læseren, så afmeldes den.

Har du ikke brikken på dig, kan du afmelde via et menupunkt i DentalSuite: Fil -> Afmeld et Quick ID. Her får du en liste med aktive brikker, så kan du markere den brik, som du ønsker at afmelde og klikke ok.

Hvordan gør jeg Quick ID læser og brikker rent?

Quick ID læseren tørres af med en fugtig og dernæst en tør klud. Læseren må ikke tørres af med sprit eller rengøringsmiddel.

Brikkerne tørres af med en klud fugtet med vand eller hospitalssprit. Tør efter med en ren klud. Brikkerne må ikke dyppes i alkohol eller komme i opvaskemaskine.

Hvorfor skal vi anvende Quick ID?

Med Quick ID overholder du de lov- og sikkerhedsmæssige krav, og det er samtidig let for klinikkens personale at logge ind og ud af DentalSuite.

Det sparer en masse tid, da du blot skal holde brikken hen over læseren for at logge ind eller ud.

Hvordan fungerer Quick ID?

Du installerer en Quick ID læser på de arbejdsstationer, hvor der er behov for hurtig ind- og udlogning.

Ved hjælp af en Quick ID brik identificerer du dig som bruger ved dagens begyndelse, og denne brik er nu ”din” de næste 8 timer.

Du holder blot brikken hen over læseren for at logge ind og ud.

Har du glemt at logge ud af klinikrum 1 og skal til at arbejde i klinikrum 2, holder du blot Quick ID brikken henover læseren. Så logger DentalSuite dig automatisk ud af systemet i klinikrum 1 og ind i klinikrum 2.

Det er en forudsætning, at du er oprettet som bruger med et brugernavn og en adgangskode.

Se eventuelt videoerne nedenfor.

Download installationsguide her

Guides til at komme godt i gang med Quick ID

Sådan fungerer Quick ID

Se hvordan du kommer i gang med Quick ID, og hvor let det er at bruge i løbet af arbejdsdagen.

Opret bruger og password

Før du kan installere Quick ID, skal du sørge for at oprette alle brugere med et brugernavn og et password. Se i videoen, hvad du skal gøre.

Instruktion til Windows 7

Hvis du har Windows 7, viser denne video, hvordan du installerer den tilhørende driver for at kunne anvende Quick ID.
Har du Windows 10, får du en plug-and-play løsning og behøver kun at sætte Quick ID læseren til.